Şemalar, kronoloji, sayısal veriler ve hiyerarşi gibi soyut bilgileri grafik formunda özetlemek için kullanılır. Bir şema, açık ve anlaşılır olmalıdır. Bu amaçla, bir şema tek bir kavram ve anlaşılmasını sağlayacak miktarda görsel ve sözel bilgi içermelidir. Ayrıca, bir şemada görsel öğeler ağırlıkta olmalı, sözel materyaller görseli tamamlamalıdır. Eğer, iletilmek istenen bilgi miktarı çok fazla ise, karmaşık tek bir şema yerine bir dizi basit şemalar oluşturulmalıdır. Bazı şema türleri aşağıda özetlenmiştir.
Örgüt (teşkilat) şemaları, bir şirket, kuruluş, dernek ya da işletmenin organizasyon yapısını gösterir. Örgüt şemaları genelde personel ya da bölümler arasındaki ilişkileri temsil eder. Bu ve benzeri şemaların etkili olabilmesi için tasarım ve kullanımında dikkatli olunmalıdır, izleyenleri şemanın farklı aşamalarına yönlendirebilmek için kalın çizgiler, oklar ve renkler kullanılmalıdır.
Örneğin,doğrudan ilişkiler genellikle düz çizgilerle.dolaylı ilişkiler ise kırık çizgilerle temsil edilebilir.
Akış şemaları,bir sürecin akışını ya da işlemlerin yapılış sırasını gösterir.akış şemaları genelde yatay olarak çizilir ve farklı işlem yada öğelerin bir bütün içinde nasıl birleştiğini gösterir.